Курс дистанционного обучения 4 .1
Практика работы агента:с чего начать?
Учебные вопросы занятия
1. Поиск клиентов.
2. Первичный контакт с клиентом.
3. Показ квартиры.
4. Проведение деловой беседы ( переговоров ).
5. Подписание соглашений ( договоров ).
1. Поиск клиентов
В настоящее время агент имеет возможность привлекать клиентов, подавая информацию в различные специализированные издания по продаже недвижимости, а также учитывая специфику объекта недвижимости, использовать и целевую рассылку и приглашения на презентацию.
Где и каким образом агент находит своих клиентов - в большинстве случаев это его профессиональная тайна, главное заключается в том, насколько эффективно он может обслуживать заявки клиентов.
Есть выражение: " Не говорите мне, как много Вы работаете, скажите лучше, сколько Вы зарабатываете? "
Для того, чтобы клиент, обратившийся в агентство с заявкой, превратился в реального продавца или покупателя, агенту необходимо провести определенную работу, которую можно выделить в самостоятельные разделы:
• работа с продавцом
• работа с покупателем.
По результатам уже этого начального этапа определяется предварительно возможность осуществления сделки, как таковой. Что имеется в виду?
Есть среди профессионалов выражение: "Если из десяти клиентов трое дойдут до сделки- это уже хорошо". Это потому, что остальные семеро - это "пустые" темы.
Работа с клиентом предполагает определение характера заявки (вид и классификация требуемого, заявленного) объекта недвижимости, а также анализа возможности проведения сделки, исходя из требований клиентов (эти аспекты рассматривались выше в данном модуле и модуле 1).
2. Первичный контакт с клиентом
Первичный контакт с клиентом преследует цель определить возможность непосредственно работы с ним, а также экономическую целесообразность совершения " благого" дела.
Основная задача агента может заключаться в приеме заявки, установлении контакта с заказчиком и в ходе краткой беседы по возможности откорректировать заявку. Частично, при рассмотрении брокерской функции, этот вопрос уже рассматривался.
Встречаются заказчики, которые заранее говорят о своих потребностях, как окончательный вариант. Однако при личной беседе один на один с агентом, члены семьи или соседи по квартире признаются, что им ничего не нужно, но они просто уступили натиску настойчивого мужа (соседа), а фактически продавать или менять не входит в их намерения. Это в лучшем случае. Чаще же требования действительно выдвигаются, но совершенно иные, нежели указывал заявитель. Необходимо принять одно из двух возможных решений:
1. работать с заказчиком или отказаться от него
2. если работать, то как убедить членов семьи или соседей, что им будет просто замечательно жить после всех изменений и они получат то, о чем и не мечталось, не говоря уже о том, как все остальное станет немыслимо хорошо, реки будут молочными, берега кисельными и т.д.!
Если вы не умеете делать это убедительно, честно глядя в глаза - не беритесь за эту тему.
Однако не всегда решение работать или не работать с клиентом, принимать агенту.
Допустим, агент принимает решение работать с клиентом. Важно, чтобы клиент принял аналогичное решение для себя. Не всегда заказчикам нравится тот или иной агент, не всегда он об этом дает понять, а по этой причине возможна пустая трата времени и денег, потому что заказчик так и не перейдет в разряд, например, продавцов недвижимости. В этом случае он или вообще откажется от своего замысла или обратится в другое агентство.
Встречается также много людей, страдающих от одиночества. Поэтому они обращаются к агентам, ведут разговоры об отчуждении недвижимости, отнимают массу драгоценного времени, но они никогда ничего не будут продавать, т.к. в нужный момент они просто прячутся, их нет дома, обстоятельства им не позволяют и т.д., и т.п.
Встречаются и просто больные психическими заболеваниями люди, страдающими маниями преследования, подозрительности, старческого слабоумия, которые всем расскажут, что при Вашем посещении у них пропали деньги, документы, одежда, обувь и т.п., хотя на самом деле они их найдут много позже или у своих родственников.
Имеют значение и Ваш внешний вид, и Ваше умение вести себя, умение общаться, найти приемлемую тему и построить диалог, т.е. установить контакт, все это практически мгновенно.
Далее, в случае положительного решения с обеих сторон, необходимо договориться об организации просмотров, показах квартиры или иного объекта недвижимости.
Важно определить, с кем придется работать, и кто будет принимать окончательное решение.
Зачастую все смотрит кто-то один, а за одобрением выбора обращается к другому, который ничего не смотрел и работа агента начинается заново, но уже со вторым человеком (который может рассматриваться, как другой клиент).
Целесообразно, в таких случаях сразу предупреждать клиентов о стоимости времени работы агента.
3. Показ квартиры
Показ квартиры по многим причинам целесообразно проводить в дневное время суток.
Во-первых, вечером, при искусственном освещении объекты выглядят иначе, нежели при дневном свете.
Во-вторых, при искусственном освещении легче скрыть недостатки, которые могут повлиять на стоимость имущества, например, не заметить помойку под окном или балконом.
В третьих, в новой квартире может не быть устройств для освещения ( лампочек), т.к. в ней еще никто не жил.
В четвертых, вечером добираться до района новостроек может быть значительно труднее, тем более, что на многих домах может не быть указателей номеров и придется бегать по всему микрорайону в поисках одного живого человека, который тоже ничего здесь не знает.
В пятых, может быть семья, которая требует внимания и заботы.
В шестых, агент - он тоже человек.
Многие клиенты и агенты задают вопрос: нужно ли рассказывать покупателям о недостатках?
!!! Уместно привести пример:
иностранец русского происхождения приобрел квартиру, которая ему понравилась, в центре города. Осмотр происходил вечером, поэтому на фасад дома он не обратил должного внимания. По прошествии месяца после приобретения он обратился в суд с иском о признании сделки недействительной и возврате продавцом уплаченных за квартиру денежных средств, а агентством - расходов, в том числе транспортных (на самолете из Германии и обратно). Основной причиной была трещина в стене дома (со стороны двора) о которой ему не было известно, иначе бы он квартиру не приобрел.
Суд отказал в иске, приняв во внимание, что трещина вдоль стены дома не носит характер скрытого дефекта, поскольку отчетливо видна. То, что покупатель не видел трещины можно трактовать, как его собственное упущение, потому что он должен быть осмотрительным при выборе товара для приобретения.
Агентство рекомендовало ему дневное время просмотра, а на просмотре в вечернее время настаивал сам истец;
Вывод: не стоит отказывать клиенту, если он настаивает на своем мнении. Потому, что человек сам творит свою собственную судьбу.
На показе объекта недвижимости опытный специалист должен обратить внимание не только на внешнее состояние объекта, но и определить примерно соответствие % износа: состояние напольного покрытия, возникшие дефекты несущих перекрытий, кровельного покрытия, состояние инженерных систем и коммуникаций, оконных блоков и т.д. Агент по недвижимости должен быть компетентным в этих вопросах.
Можно много интересного обнаружить при проведении осмотра объекта недвижимости, но что существенно влияет на условия и возможность проведения сделки, так это:
• соответствие адреса заявленному (обратите внимание на адреса соседних домов )
• особенности обитателей соседних квартир
• соответствие характеристик заявленных площадей - реальным (изучить технический паспорт при условии его наличия)
• недостатки имущества;
• фактически проживающие и зарегистрированные по данному адресу физические лица;
• возможные скрытые дефекты (запах гнили, плесени) и т.д.
• по результатам составить и подписать с клиентом акт осмотра.
Ряд агентств результаты осмотров сводят к формализованным таблицам (формам), которые представляют из себя ту же заявку на продажу, только с графой - "дополнительная информация", куда вносят уточненные в результате просмотра сведения.
Возвращаясь к поставленному вопросу (следует ли говорить о недостатках?) уместно заметить:
• если агент на стороне продавца, решает задачу успешной продажи товара, то он подчеркивает все его положительные качества и умалчивает об отрицательных, потому, что увидеть их и правильно оценить - задача агента покупателя
• если агент на стороне покупателя, то он старается приобрести для него товар по цене, соответствующей заявленному качеству. Это одна из его задач - увидеть все явные недостатки, а возможно, выявить и скрытые дефекты, однако при этом не забывать главную задачу - приобрести объект недвижимости. Важно, чтобы покупатель не приобретал "кота в мешке", после чего решал возникшие проблемы. Для предупреждения негативных последствий он и нанимает специалиста - агента по недвижимости
• если агент продавца и покупателя в одном лице, то ему целесообразно найти разумный компромисс, памятуя о правах потребителей в отношении скрытых дефектов и о своей ответственности за результат сделки. Конечно, всегда возможно перечислить все явные дефекты и оговорить условия продажи по цене, с учетом явных дефектов. Кроме того, целесообразно отразить приобретение с недостатками в договоре, подробно перечислить их. Последнее исключает возможность для приобретателя в последствии отсудить их устранение за счет продавца
• если же продавец (покупатель) - сам себе агент, то что ему пожелать, кроме лозунга храброго портного: "Семь раз отмерь - один отрежь!"
Только у полного дилетанта может возникнуть предположение, что мол, вот работа агента хороша и проста: - прогулялся, посмотрел, как люди живут, помог собрать справочки, да получил приличное вознаграждение.
Может и так, агент агенту - рознь. Настоящие специалисты - весьма дорогостоящие, на них стоит очередь и ни у кого из клиентов даже рука не поднимется уменьшать им комиссионные.
В большинстве случаев они сами определяют, за какие деньги и с кем они будут работать.
Следует усвоить, что клиент платит деньги не за то, чтобы потом погрязнуть в судебных разбирательствах, а за то, что он получает желаемое и у него с высокой вероятностью проблем не будет. Не зря в народе говорят, что "скупой платит дважды!".
Если по результатам просмотра квартиры получено положительное решение клиента на приобретение, то наступает следующий этап в работе - проведение деловой беседы (переговоров).
4. Проведение деловой беседы (переговоров)
Для проведения беседы (переговоров) требуется запланировать времени не менее двух, трех часов. Возможно, удастся сократить время, но это уже зависит от организации встречи и обеспечения переговоров.
Основные требования к переговорам.
1. Обеспечение переговоров:
• удобное для сторон время
• организация встречи клиентов или их доставки на переговоры
• заранее определить возникшие симпатии и антипатии участников (возможно приглашать участников по очереди, особенно это актуально для многонаселенных квартир)
• наличие удобного помещения, без посторонних лиц, помещение желательно оформить сведениями о фирме, ее достижениях, славных людях, или хотя бы техническими параметрами типовых объектов недвижимости
• наличие бумаги, пишущих средств, работающих средств связи
• нахождение поблизости руководства, уполномоченного на подписание документов от имени фирмы
• подготовить бланки договоров и персонал, умеющий их заполнять
• заранее согласовать с участниками возможные суммы, получаемые ими от сделки ( как правило, в заявках на рекламу или обмен )
• подготовить предложения от фирмы на услуги клиентам по обеспечению взаиморасчетов;
• продумать вопросы обеспечения " круглого стола ": чай, кофе, конфеты, минеральная вода;
• лица, организующие переговоры, должны быть подходяще и опрятно одеты (не для пикника или в вечерних туалетах), и не иметь бытовых запахов (сигарет, чеснока, пота, резких или дешевых духов и т.п.).
2. В ходе переговоров определить:
• предстоящие действия сторон по сделке
• сроки подготовки и оформления документов
• перечень задействованных лиц, возможность их явки к назначенному сроку, наличие и состояние документов, удостоверяющих личность, оговорить вопросы дееспособности, опекунства
• согласование органов опеки и попечительства
• сроки и порядок взаиморасчетов, выбрать банк, услугами которого предполагают воспользоваться клиенты.
3. Определить окончательную цену
• недвижимого имущества, которая будет указана в договоре, стоимость и порядок оплаты услуг по удостоверению договора, его регистрации
• отдельно обсудить сроки освобождения объекта недвижимости от имущества предыдущего владельца, ответственность за нарушение обязательств и штрафные санкции.
К большому сожалению, специалисты по недвижимости, агенты и фирмы, которые должны устанавливать правила действий для клиентов на рынке недвижимости, зачастую идут на поводу у продавцов и допускают некорректные формулировки сроков освобождения, например:
"после освобождения встречной комнаты "или" после приобретения дома в Псковской области".
В данных случаях, следует точно уяснить, что это не срок, а условия.
При допущенной свыше формулировке может возникнуть следующее:
!!! 1-й вопрос: если встречную комнату освобождать не будут, (по каким-то своим причинам ее бывшие владельцы), то какова будет ответственность за ненадлежащее исполнение договора, если имущество еще не передано покупателю, а деньги продавцом (оставшиеся 10 %) тоже не получены, да и срок освобождения конкретно не был указан в договоре?
Возможно, претензии поступят к агентству, устраивающему сделку, возможно, придется дойти до суда и кому-то (продавцу или агентству) возмещать убытки покупателя.
!!! 2-й вопрос: как могла такая нелепая запись оказаться в предварительном договоре купли-продажи (или агентском договоре) в разделе " Срок освобождения квартиры"?
Кто ее туда внес и почему не обсудили с покупателем, не разъяснили ему последствия такой формулировки?
Итак, хотя подпись покупателя (продавца) под агентским договором стоит, но действительный виновник, который не предусмотрел возможности задержки освобождения (что весьма не редко случается), конечно, агентство, в лице подписавшего договор, правда, оно с этим вряд ли может согласиться, сделав заявление, что так мол, договаривались сами стороны.
После того, как все условия сделки обсуждены и согласованы сторонами, проекты договоров откорректированы с учетом достигнутых договоренностей, на руки выданы "памятки", в которых у каждой стороны помечены их действия и сроки, уместно приступить к заполнению и подписанию соглашений (договоров).
5. Подписание соглашений (договоров)
Ряд агентств проводит политику не сводить клиентов для переговоров, а подписывать документы с каждой стороной раздельно. При этом выдвигается достаточно много обоснований полезности сего дела, начиная с психологической особенности и экономии времени, заканчивая "коммерческой тайной", чтобы покупатель не знал, сколько в руки получает продавец и уж, что вовсе нелепо, сколько фирма!
Конечно, многое зависит от содержания агентского договора, возможно, покупатель имеет дело с продавцом в лице агентства (агентство- комиссионер), в этом случае агентство отвечает перед покупателем за продавца.
Но если таковая ответственность договором не предусмотрена, то следует настаивать конечно, на установлении отношений непосредственно с продавцом недвижимости, например, на основании предварительного договора купли-продажи.
Если агентство начнет отказываться, покупатель может подумать, надо ли ему связываться с этим агентством или выбрать другую квартиру. Возможен и третий вариант: убедить продавца отказаться от услуг этого агентства, заплатить фирме издержки согласно акта о расходах (реклама и работа агента), воспользоваться услугами адвоката или другого агентства, которое проводит политику открытости сделок перед сторонами и максимально защищает их интересы, что соответствует требованиям профессиональных стандартов Ассоциации специалистов недвижимости Украины.
Однако есть и немало агентств, которые устраивают "круглый стол" с участием продавцов, покупателя, агентов для обсуждения и согласования условий сделки. Это может быть предпочтительнее, потому что есть возможность преддоговорные споры разрешить на месте, вместо остановки сделки для разбирательства сторон, как в первом случае, когда покупатель и продавец не видят друг друга.
!!! Например, в случае расселения большой коммунальной квартиры продавцам, да и покупателю вполне может не быть надобности встречаться друг с другом. В этом случае агентство может выступать перед покупателем по договору, как комиссионер, что чаще и происходит.
Иначе обстоит дело при приобретении индивидуальной квартиры или коммерческой недвижимости, где у продавца могут быть самые разнообразные условия отчуждения, связанные с освобождением квартиры или производственных площадей.
Заключение
Основным действующим лицом на рынке недвижимости, от которого зависит в большей мере доход агентств, является агент, т.е. представитель агентства, выступающий в качестве посредника при работе с клиентом и оформлении сделок. Требования к агенту на знание основ юридического оформления сделок, знание особенностей рынка недвижимости достаточно высоки. Однако, для достижения эффективности агенту необходимо учитывать рекомендации по поиску клиентов, просмотру объектов недвижимости, установлении первичного контакта, проведения деловой беседы и подписанию соглашений (договоров).
Ознакомившись с модулем можно сделать для себя определенные выводы.
!!! Например:
стоит ли получать профессию агента по недвижимости или совершенствовать ее, а может сразу подавать документы в юридический институт?!
стоит ли самому продавать (покупать) объект недвижимости или лучше обратиться к специалистам?
Конечно, не всякий агент может быть юристом, но и не всякий юрист пойдет работать агентом. Можно сказать, настоящий агент - это звучит гордо!
Но такому "званию" предшествует многолетний каторжный труд, без выходных, отпусков, семьи. Настоящий агент давно не нуждается в рекламе, он сам хорошая реклама для агентства.
Их не очень много в городе, но многие в городе знают их!
Кодекс Этики и профессиональные стандарты риэлторов.
АСНУ Ассоциация специалистов по недвижимости Украины.
В Украине с 1995 года работает общественная некоммерческая организация - Ассоциация специалистов по недвижимости Украины (АСНУ). Организация объединяет представителей из 25 регионов страны. Это профессиональное сообщество украинских специалистов по недвижимости отражает интересы экономического развития не только украинского рынка недвижимости, но и страны в целом.
Создатели Ассоциацию, руководствовались пониманием необходимости негосударственного общественного регулирования и заинтересованностью в создании максимально эффективного и динамично развивающегося социально-востребованного рынка.
Как общественное объединение Ассоциация призвана служить созданию экономических, правовых механизмов формирования цивилизованного рынка недвижимости. Основная задача организации - объединение специалистов по недвижимости вокруг общих проблем и интересов, защита прав риэлторов, расширение возможностей профессионалов в предпринимательском, методическом и техническом развитии. Члены Ассоциации стремятся к повышению уровня обслуживания клиентов и обеспечению защиты интересов всех субъектов рынка. В этом смысле, цель организации - удаление с рынка недобросовестных и непрофессиональных элементов. Ассоциация считает своим долгом обеспечение законности операций с недвижимостью, информационной прозрачности рынка, участие в оптимизации налоговой политики государства. Ассоциация выполняет поручения своих членов в разных областях общественной и профессиональной жизни. В Ассоциации разработан первый в Украине пакет документов о лицензировании и сертификации деятельности специалистов по недвижимости.
КОДЕКС ЭТИКИ ЧЛЕНОВ АССОЦИАЦИИ СПЕЦИАЛИСТОВ
ПО НЕДВИЖИМОСТИ (РИЭЛТОРОВ) УКРАИНЫ
1. 1.раздел. Этические нормы, регулирующие отношения членов АСН(р)У и клиентов.
Статья 1 Член АСН(р)У должен избегать искажения или утаивания информации, имеющей отношение к недвижимому имуществу или сделке. Однако он не обязан передавать дополнительную информацию и консультировать по делам, выходящим за рамки договора.
Статья 2 Член АСН(р)У не должен отказывать клиентам в оказании равноценных профессиональных услуг по признакам их национальности, религиозных убеждений, пола. Член АСН(р)У обязуется не принимать участие в планах или соглашениях по дискриминации личностей по их признакам.
Статья 3 Согласно заключенным договорам, член АСН(р)У берет на себя обязательства защищать и способствовать интересам клиента, что не освобождает его от обязательств справедливо обслуживать все стороны, участвующие в договоре.
Статья 4 Член АСН(р)У должен обеспечивать уровень компетентных услуг с соблюдением норм и стандартов практики в тех областях операций с недвижимостью, которыми он обычно занимается.
Статья 5 Член АСН(р)У для защиты клиентов должен заботиться о том, чтобы финансовые обязательства по сделкам были определены в письменном виде договором, отражающим точное соглашение сторон. Копия договора должна предоставляться каждой из сторон, участвующей в договоре.
Статья 6 Член АСН(р)У не должен осуществлять профессиональные услуги, связанные с имуществом или его стоимость, в котором он имеет существующую или предполагаемую заинтересованность, если такая заинтересованность специально не раскрыта перед всеми участниками договора.
Статья 7 Член АСН(р)У не должен использовать некомпетентность или состояние здоровья клиента с целью извлечения дохода при операциях недвижимостью.
II. Раздел. Этические нормы, регулирующие внутренние и внешние отношения членов АСН(р)У.
Статья 8 В интересах Ассоциации и своей собственной деятельности члены АСН(р)У должны по собственному желанию делиться с другими членами Ассоциации формами, методами и опытом работы с целью повышения профессионализма и компетенции, поддерживать решения руководящих органов АСН(р)У по вопросам обмена информацией с целью повышения профессионализма всех членов Ассоциации.
Статья 9 Член АСН(р)У имеет равные права с другими членами Ассоциации. Член АСН(р)У не должен пытаться получить несправедливых преимуществ над другими членами и должен осуществлять свою деятельность таким образом, чтобы избежать профессиональных конфликтов с другими членами Ассоциации.
Статья 10 Член АСН(р)У стремиться осуществлять свою деятельность на высокопрофессиональном уровне, быть информированным в вопросах, связанных с рынком и законодательной базой в области недвижимости на региональном и профессиональном уровне, а также строго соблюдать нормы и правила, принимаемые АСН(р)У с целью создания имиджа профессии.
Статья 11 Член АСН(р)У должен принимать все меры для исключения среди членов Ассоциации любой деятельности, которая может дискредитировать членство в Ассоциации, риэлторское движение, профессиональную деятельность.
Член Ассоциации должен содействовать органам управления в осуществлении своих функций в области регулирования операций с недвижимостью.
Статья 12 Член АСН(р)У не должен использовать методы недобросовестной конкуренции по отношению к другим организациям и физическим лицам, работающим на рынке недвижимости. Занятие промышленным шпионажем несовместимо с членством в АСН(р)У.
Статья 13 Член АСН(р)У должен представлять объективную информацию в проводимых рекламных компаниях, изданиях каталогов и других формах информирования населения.
Статья 14 Член АСН(р)У не должен сознательно или опрометчиво делать необъективные или вводящие в заблуждение заявления относительно конкурентов, их дел или деловой практики.
III Раздел. Ответственность за нарушение Кодекса этики.
Статья 15 В случае обвинения члена АСН(р)У в нарушении Кодекса этики АСН(р)У, финансовых и других обязательств, понесшая ущерб сторона может, а если это член АСН(р)У, то обязан обратиться в комитет по членству и этике прежде, чем обращаться в судебные органы.
Статья 16 В случае выявления и подтверждения фактов нарушений Кодекса этики АСН(р)У, финансовых и других обязательств членов АСН(р)У , Совет Ассоциации или Совет стратегического планирования и оперативного управления может принять решение об общественном порицании члена АСН(р)У, принять решение о возмещении причиненного морального либо материального ущерба и, в исключительном случае, об исключении из членов АСН(р)У.
Статья 17 Член АСН(р)У имеет право обжаловать любое неправомерное решение исполнительных органов АСН(р)У в судебном порядке.
Контрольные вопросы.
Перечислите основные аспекты практической деятельности агента?
В какое время следует планировать просмотры объектов?
Сколько времени следует планировать для проведения деловой беседы и подписания соглашений (договоров)?
На что следует обращать внимание при осмотре объекта недвижимости?
Каковы основные критерии при принятии решения агентом на совершение сделки?